Panduan Singkat Verval PD

Table of Contents

Ruang lingkup dalam pengelolaan verifikasi dan validasi peserta didik atau yang biasa disebut oleh Operator Sekolah adalah Verval PD, terdiri dari 2 (dua) elemen yaitu data NISN dan data identitas.

Data yang pertama adalah data NISN yang meliputi: penerbitan NISN baru, penggantian NISN, merger, dan penyelesaian residu NISN (NISN Ganda). 

Dan data yang kedua adalah data Identitas atau data master peserta didik yang meliputi: pembaruan NIK, nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan nama ibu kandung.

Penerbitan NISN Baru

Gambar 1

Langkah-langkah dalam Penerbitan NISN Baru

1. Rekam (input) data peserta didik melalui Dapodik, sinkronisasi, dan tunggu data terintegrasi masuk ke laman Verval PD.
2. Periksa fitur Data: Peserta Didik di laman Verval PD, untuk memastikan NISN dan data peserta didik tampil dengan lengkap.

Syarat Terbit NISN

1. Data identitas peserta didik harus terisi lengkap dan wajar sesuai dengan tingkat pendidikan di satuan pendidikan.
2. NIK peserta didik di Dapodik dan Verval PD, tercatat valid di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri). Hanya data Dukcapil yang online yang bisa di integrasikan atau selaras dengan Verval PD.

Edit NISN Peserta Didik

Gambar 2

Langkah-langkah Edit NISN

1. Pilih peserta didik;
2. Ketik NISN yang ingin diaktifkan pada kolom NISN baru;
3. Klik tombol Cek Data Master
4. Jika NISN valid, lanjutkan dengan meng-unggah bukti kepemilikan NISN (ijazah). Jika NISN tidak valid, edit NISN tidak dapat dilanjutkan.
5. Unggah scan ijazah atau SS (Screenshots) NISN yang berasal dari web NISN dengan format file JPG/JPEG/PNG, berukuran maksimal 1 MB.
6. Akhiri dengan klik tombol Update Data;
7. Tunggu persetujuan dari pusat.

Syarat Edit NISN

NISN yang bisa diklaim harus milik peserta didik yang bersangkutan, yang dibuktikan dengan NISN yang tertulis di ijazah dari satuan pendidikan sebelumnya

Edit Identitas Peserta Didik

Gambar 3

Langkah-langkah Edit Identitas Peserta Didik

1. Pilih peserta didik;
2. Pastikan NIK terisi dengan benar;
3. Perbaiki atribut data identitas yang dimaksud;
4. Klik tombol Validasi Data;
5. Jika data lolos pemadanan data kependudukan (Dukcapil), maka tombol Validasi Data akan berubah menjadi tombol Update Data. Jika data identitas tidak lolos pemadanan, maka edit identitas tidak dapat dilanjutkan.
6. Akhiri dengan klik tombol Update Data.

Syarat Edit Identitas Peserta Didik

1. NIK dan data identitas yang diisikan saat perbaikan harus sesuai dengan yang tercatat di Data Induk Kependudukan (Dukcapil Kementerian Dalam Negeri);
2. Edit identitas harus memenuhi index validasi yang ditetapkan.

Pemeriksaan Residu NISN Peserta Didik

Gambar 4

Residu NISN merupakan kategori data peserta didik yang terindikasi tidak valid, seperti sebagai berikut: 

1. Gagal Terbit NISN (karena usia tidak wajar, NIK tidak valid) dan juga, 
2. Isu NISN Ganda.

Pemeriksaan NISN Ganda Pada Profil (QC)

Gambar 5

Quality Control (QC) merupakan tampilan informasi/ indikasi data peserta didik ganda yang harus ditindaklanjuti.

Penyelesaian NISN Ganda

Kasus 1

Gambar 6

NISN Ganda karena:

• Dua peserta didik yang berbeda. (kondisi ini banyak terjadi pada peserta didik kembar dengan identitas yang  identik).
• Menggunakan satu NISN yang sama.
• Status keaktifan: Aktif Vs Aktif.

Penyelesaian:

• Oleh: Pusdatin (Request dari sekolah).
• Aksi: Penerbitan NISN baru.

Kasus 2

Gambar 7

NISN Ganda karena:

• Satu peserta didik tercatat ganda di dua sekolah (kondisi banyak terjadi pada peserta didik mutasi namun tidak dimutasikan keluar oleh satuan pendidikan asal, lalu dilakukan rekam ulang datanya oleh satuan pendidikan tujuan).
• Status keaktifan: Aktif Vs Aktif.
• Sama-sama menggunakan Dapodik.

Penyelesaian:

• Oleh: Operator Satuan Pendidikan.
• Aksi: Keluarkan siswa dari Dapodik.

Kasus 3

Gambar 8

NISN Ganda karena:

• Satu peserta didik tercatat ganda di sekolah dan madrasah (kondisi banyak terjadi pada peserta didik mutasi namun tidak dimutasikan keluar oleh satuan pendidikan asal, lalu dilakukan rekam ulang datanya oleh satuan pendidikan tujuan)
• Status keaktifan: Aktif Vs Aktif.
• Kondisi sebenarnya siswa Aktif di sekolah dan sudah pindah dari madrasah

Penyelesaian:

• Oleh: Operator EMIS Kemenag.
• Aksi: Keluarkan Siswa dari Verval PD.

Kasus 4

Gambar 9

NISN Ganda karena:

• Satu peserta didik tercatat ganda di sekolah/ madrasah (kondisi banyak terjadi pada peserta didik mutasi/lulus dan sudah dimutasikan keluar oleh satuan pendidikan asal, namun sekolah tujuan tidak melakukan tarik data, melainkan justru merekam ulang datanya).
• Status keaktifan: Aktif Vs Tidak Aktif.

Penyelesaian:

• Oleh: Operator Dinas/ Kemenag.
• Aksi: Merger Peserta Didik di Verval PD.

Informasi Pembaharuan Aplikasi Verval PD

29 Oktober 2021

Dalam rangka mendukung implementasi "Satu Data Indonesia", dan optimalisasi proses integrasi data lintas kementerian dalam program-program pembangunan nasional, mohon operator satuan pendidikan dapat segera memperbarui isian NIK dan identitas peserta didik melalui fitur Edit Identitas.

6 Agustus 2021

Data Peserta Didik: Untuk data peserta didik akan disesuaikan dengan Semester Ganjil Tahun Ajaran 2021. 

Pastikan sekolah sudah melakukan sinkronisasi sehingga data Peserta Didik dapat muncul di laman Verval PD.

7 Mei 2021

Penerbitan NISN: NIK menjadi syarat pemberian NISN bagi siswa yang belum memiliki. 

Silahkan lakukan Verifikasi Validasi melalui laman NISN secara mandiri (Orang Tua/ Peserta Didik) atau melalui menu Edit Identitas untuk Operator Sekolah.

8 Mei 2021

Program Indonesia Pintar: Kepemilikan NIK dan NISN peserta didik yang valid menjadi syarat utama untuk dapat ditetapkan sebagai penerima PIP. 

Oleh karena itu, isikan NIK menggunakan menu Edit Identitas Verval PD atau menggunakan Verval Data Individu Peserta Didik untuk memastikan isian data peserta didik sesuai dengan yang tercatat pada data induk kependudukan (Dukcapil Kemendagri).

Terima Kasih.

Salam Satu Data Pendidikan Indonesia.