PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI SIMBA PDPONTREN [LEMBAGA]

Table of Contents

SIMBA PDPONTREN adalah Sistem Informasi Manajemen Bantuan Pendidikan Diniyah Dan Pondok Pesantren.

PENDAHULUAN

Simba Pdpontren dikelola oleh Direktorat Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Republik Indonesia sebagai upaya pemerintah dalam afirmasi dan fasilitasi terhadap Pesantren dan Pendidikan Keagamaan Islam (MDT- LPQ).

REGISTER

Halaman Utama SIMBA PDPONTREN

Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mendaftar:

1. Akses ke alamat https://ditpdpontren.kemenag.go.id/layananbantuan/

2. Klik tombol Mendaftar pada halaman utama.

3. Kemudian akan masuk ke halaman Pendaftaran, masukkan data:

• Jenis Lembaga (SPM, PDF, PKPPS, Mahadaly, Ponpes).
• Nomor Statistik.

Halaman Registrasi

4. Contoh data: Pendidikan Diniyah Formal (PDF), 231235230070

5. Klik tombol Cek Lembaga untuk pengecekan data lembaga apakah sesuai, dan akan muncul form seperti dibawah ini.

Cek Data Lembaga

6. Isi beberapa data yang masih kosong.

7. Kemudian klik tombol Register untuk memproses pendaftaran.

8. Jika sukses, maka akan masuk ke halaman dashboard lembaga.

9. Silahkan lengkapi data dan lakukan proses pengisian data dan berkas-berkas yang telah menjadi syarat.

Halaman Tambah Lembaga

LOGIN AKUN LEMBAGA

1. Akses ke alamat https://ditpdpontren.kemenag.go.id/layananbantuan/

Halaman Utama SIMBA PDPONTREN

2. Login sebagai akun LEMBAGA.

Klik tombol Login dan masukkan alamat email, password dan kemudian klik tombol LOGIN.

Halaman Login

DAFTAR MENU

1. DATA LEMBAGA

Menu ini untuk menampilkan data resume lembaga, mulai dari Data Profil, Data Yayasan, Data Pendukung, Data Alamat.

Admin Operator bisa melakukan pengubahan data. Data Profil lembaga mencakup beberapa data. Pastikan semua data terisi dengan baik dan benar.

A. Data Profil

Klik tombol Ubah Data Profil untuk mengubah atau melengkapi data profil yayasan, dan klik tombol Simpan Data Profil Pesantren untuk simpan data perubahan.

Halaman Data Profil

Halaman Ubah Data Profil Lembaga

B. Data Yayasan

Klik tombol Ubah Data Yayasan untuk mengubah atau melengkapi data profil yayasan, dan klik tombol Simpan Data Yayasan Pesantren untuk simpan data perubahan.

Halaman Data Yayasan

Halaman Ubah Data Yayasan Lembaga

C. Data Pendukung

Klik tombol Ubah Data Pendukung untuk mengubah atau melengkapi data profil yayasan, dan klik tombol Simpan Data Pendukung Pesantren untuk simpan data perubahan.

Halaman Data Pendukung

Halaman Ubah Data Pendukung

D. Data Alamat

Klik tombol Ubah Data Alamat untuk mengubah atau melengkapi data profil yayasan, dan klik tombol Simpan Data Alamat Pesantren untuk simpan data perubahan.

Halaman Ubah Data Alamat

2. DAFTAR BANTUAN

Menu ini untuk menampilkan daftar bantuan mana saja yang dibuka di periode- periode tertentu. Bisa melihat dan mengajukan proposal.

Halaman Daftar Bantuan

A. Pengajuan Proposal Bantuan

1. Pada Daftar Bantuan, klik tombol Lihat Proposal
2. Upload berkas-berkas yang menjadi syarat dari Program Bantuan yang akan diajukan.
3. Pastikan semua data yang diupload adalah benar.
4. Kemudian tulis Penjelasan singkat apa yg akan dilakukan jika mendapatkan bantuan.
5. Kemudian klik tombol Simpan dan Ajukan Proposal untuk mengajukan proposal Bantuan.
6. Akan muncul notifikasi konfirmasi apakah yakin akan mengajukan proposal
7. Pilih Tutup jika membatalkan, atau pilih Iya, Ajukan Proposal untuk mengajukan proposal.
8. Jika berhasil proses pengajuan, akan muncul notifikasi diatas ³3URSRVDO 7HODK 'LDMXNDQ´.
9. Silahkan selanjutnya untuk mengunduh.

Mengajukan Proposal

Konfirmasi Pengajuan Proposal

Konfirmasi Proses Pengajuan Proposal Berhasil

Tanda Terima Proposal

B. Status Data Daftar Bantuan

1. Pada Data Daftar Bantuan, kita bisa melihat status atau memantau progress dari program Bantuan yang kita ajukan

2. Berdasarkan Nama Bantuan, kita bisa melihat beberapa hal :

• Tahap
• Tanggal dan Tahun pengajuan
• Status Pengajuan
• Action:

1. Lihat Proposal: untuk melihat berkas-berkas yang sudah di-upload ketika Bantuan sudah diajukan, dengan status  Mengajukan, atau akan muncul form untuk mengajukan proposal pada Bantuan yang belum diajukan, dengan status Ajukan.
2. Bantuan sudah ditutup: Bantuan sudah ditutup pada tanggal 24 Juli 2021 informasi bahwa Program Bantuan tersebut telah ditutup, karena sudah melewati tanggal pendaftaran , dengan status Ajukan.

Data Daftar Bantuan

3. RIWAYAT PROPOSAL

Menu ini untuk menampilkan daftar riwayat proposal pada Program Bantuan apa saja yang sedang diajukan.

Ada beberapa informasi yang bisa dilihat:

• Nama Bantuan
• Tahap
• Tanggal Pengajuan
• Status: Mengajukan, Ditolak, LongList, MiddleList, ShortList.
• Detail Pengajuan: Akan menampilkan berkas-berkas dokumen yang telah di-upload dan juga informasi keterangan proposal tersebut.

Halaman Riwayat Proposal

4. STATUS VERIFIKASI

Menu ini untuk menampilkan daftar proposal Bantuan mana saja yang lolos verifikasi, maupun yang tidak lolos verifikasi.

Selain itu kita masih bisa melihat riwayat detail proposal yang telah diajukan. Jika tidak lolos verifikasi, maka akan ada alasan mengapa proposal ditolak.

Halaman Status Verifikasi Lolos Administrasi

Halaman Status Verifikasi Tidak Lolos Administrasi

5. SPJ (Surat Pertanggung Jawaban)

Menu ini untuk menampilkan Data SPJ (Surat Pertanggung Jawaban), yang berisi laporan-laporan pertanggung jawaban terhadap program Bantuan yang sudah diterima.

Jika Program Bantuan memiliki 2 Tahap pencairan dana, maka pastikan bahwa SPJ sudah diajukan. Karena Tahap 2 tidak bisa diajukan jika SPJ Tahap 1 belum diajukan.

Halaman Data SPJ

Pengajuan SPJ

1. Pada Daftar Data SPJ, pilih program Bantuan yang akan kita kirim SPJ nya
2. Klik tombol Kirim SPJ.
3. Akan muncul halaman lain untuk upload berkas yang digunakan untuk persyaratan Laporan SPJ.
4. Setelah membuat syarat dokumen, upload dokumen tersebut
5. Jika sudah yakin, klik tombol Simpan dan Ajukan SPJ.
6. Kemudian akan ada notifikasi untuk konfirmasi apakah yakin akan mengirim SPJ?
7. Jika Tidak, pilih Tutup, Jika Yakin, pilih Iya, kirim SPJ.
8. Akan muncul notifikasi SPJ berhasil diajukan

Pengajuan SPJ

SPJ Sukses diajukan

6. SETTING

Menu ini digunakan untuk mengatur data profil dan ganti password pada akun Setting.

Data Daftar Bantuan

Terima Kasih.